So organisieren Sie Arbeitstreffen, die wirklich funktionieren

Meetings können Zeit totschlagen oder Ideen in unbezahlbare Lösungen verwandeln. Die Frage ist: Wofür werden Sie sich entscheiden? Denken Sie darüber nach, wie oft Ihr Team eine Besprechung ohne Ergebnis verlassen hat und wie dramatisch sich die Situation ändert, wenn die Diskussion nach klaren Regeln geführt wird. Wie kann jede Minute Gold wert sein? Die Geheimnisse erfolgreicher Arbeitsabläufe liegen in kleinen Details, die leicht übersehen werden. Jedes Treffen sollte nicht nur eine Formalität sein, sondern ein echter Ideengeber und Produktivitätsgeber. Tauchen wir ein in die Welt effektiver Meetings, in der jedes Detail zählt und die Ergebnisse Ihren Arbeitsablauf in eine perfekte Maschine verwandeln können.

Glossar

• 📅 Effektive Meetings – Meetings, bei denen wichtige Themen mit dem Ziel besprochen werden, etwas zu erreichen konkrete Ergebnisse.
• 🔄 Besprechungssystem – Ein regelmäßiger Besprechungsplan, der Ihrem Arbeitsablauf Konsistenz und Vorhersehbarkeit verleiht.
• 🗣️ Stimmrecht – die Möglichkeit für jeden Besprechungsteilnehmer, seine Meinung oder seinen Vorschlag zu äußern.
• 📋 Besprechungsprotokoll – ein Dokument, das alle wichtigen Entscheidungen und Diskussionen während der Besprechung aufzeichnet.
• ⏳ Operativ – eine kurze Besprechung, die darauf abzielt, aktuelle Probleme schnell zu lösen, ohne auf Details einzugehen.
• 🌟 Exkurse sind kleine Abweichungen vom Thema, die Kreativität hinzufügen und die Atmosphäre eines Meetings verbessern können.
• 🎯 Besprechungsziele – spezifische Aufgaben, die während der Besprechung erledigt werden müssen, um die Teamproduktivität zu verbessern.
• 👥 Besprechungstypen – verschiedene Besprechungsformate, einschließlich Planer, Brainstorming-Sitzungen und Statusberichte.
• ✅ Besprechungsregeln – Richtlinien zur Erleichterung effizienter und produktiver Besprechungen.
• 🤝 Untergebene loben – positive Verstärkung zur Motivation der Teilnehmer, die dazu beiträgt, eine produktive Atmosphäre im Meeting zu schaffen.
• 📊 Maximale Produktivität – Erzielen der besten Ergebnisse mit minimaler Zeit- und Ressourcenverschwendung während eines Meetings.
• 🎙️ Keine einseitigen Treffen – Treffen, an denen alle Parteien teilnehmen, was zu einer abwechslungsreichen Diskussion von Themen beiträgt.
• 📅 Die richtige Vorbereitung auf ein Meeting ist der Vorbereitungsprozess, der das Festlegen der Tagesordnung, die Auswahl der Teilnehmer, und Organisation der notwendigen Materialien.
• ❌ Verwandeln Sie das Meeting nicht in eine Formalität – vermeiden Sie Routinegespräche ohne ein echtes Ziel und konkrete Maßnahmen.

Effektive Besprechungsplanung

In meiner Praxis bin ich zu dem Schluss gekommen, dass der Schlüssel zur erfolgreichen Durchführung von Arbeitstreffen in der Systematisierung ihrer Organisation liegt. Als ich anfing, Besprechungen zu planen, stellte ich fest, dass viele Mitarbeiter sie als unerwartete „Stürme“ empfanden, die ihnen Unbehagen bereiteten. Deshalb beschloss ich, einen Besprechungsplan einzuführen, damit das Team wusste, wann und wie wichtige Themen besprochen werden würden.

Verwenden von Diagrammen

Die ideale Option, die ich genutzt habe, war die Erstellung eines klaren Besprechungsplans. Beispielsweise gab es jeden Mittwoch um 10:00 Uhr ein Meeting mit der Projektleitung und am 25. eines jeden Monats versammelte ich das Team, um den Verkauf zu besprechen. Dies wurde zu einer wichtigen Tradition, dank derer die Mitarbeiter begannen, sich im Voraus vorzubereiten und in die Gesamtarbeit einzubeziehen. Jeden Morgen erinnerte ich das Team über Instant Messenger mit nützlichen Links und kurzen Tagesordnungen an bevorstehende Besprechungen.

Wichtige Aspekte für das Teilnehmerengagement

• Klare Agenda: Ich habe gelernt, dass es wichtig ist, die Themen, die besprochen werden, im Voraus zu formulieren. Dadurch können die Teilnehmer auf dem gleichen Stand sein und sich auf das Meeting vorbereiten. Als wir beispielsweise an einem neuen Produkteinführungsplan arbeiteten, schickte ich allen 48 Stunden vor dem Meeting eine Liste mit Themen und spezifischen Aufgaben.

• Zeitlimit: Ich habe immer versucht, es einzuhalten innerhalb von 1 Stunde pro Sitzung. Ich hatte die Angewohnheit, Diskussionen über Hauptthemen innerhalb von 30 Minuten abzuschließen und den Rest der Zeit für offene Fragen zu lassen. Dies ermöglichte es den Teilnehmern, sich aktiv zu beteiligen und ihre Ansichten zu den diskutierten Themen auszutauschen.

• Mitgliedermotivation: Es ist wichtig zu inspirieren das Team. Ich habe oft über Projekterfolge berichtet, beispielsweise als unser Team 30 % mehr Umsatz erzielte als geplant oder als wir erfolgreich ein neues CRM-System implementiert haben. Dadurch entstand eine positive Einstellung und der Wunsch, weiterzuarbeiten.

Analysen und Rezensionen

Ich war überzeugt, dass die Gegenseitige Kommunikation spielt eine wichtige Rolle bei der Verbesserung zukünftiger Meetings. Ich habe am Ende immer Zeit gelassen, um Feedback von den Teilnehmern einzuholen, was sie gerne ändern oder verbessern würden. Diese Gespräche waren stets konstruktiv und haben mir geholfen, Veränderungen einzuführen, die sich in der Praxis als äußerst nützlich erwiesen haben.

• Aufgrund der Ergebnisse der Arbeit habe ich festgestellt, dass die Effektivität von Besprechungen um 40 % gestiegen ist. Darüber hinaus wurden die Teilnehmer engagierter und proaktiver.

• Untersuchungen zeigen, dass eine ordnungsgemäße Besprechungsverwaltung die Besprechungszeit um bis zu 50 % verkürzen kann, was die Produktivität erheblich steigern kann.

Am besten Praktiken

Letztendlich ermutige ich alle Führungskräfte und Manager nachdrücklich, darüber nachzudenken, wie sie ihre Meetings verbessern können. Ich bin davon überzeugt, dass Systematisierung und Klarheit im Vorbereitungsprozess auf Dankbarkeit im Team stoßen, was sich langfristig positiv auf das gesamte Unternehmen auswirken wird.

Ziele für effektive Meetings

Als ich anfing zu bekommen Durch die aktive Organisation von Arbeitstreffen bin ich zu dem Schluss gekommen, dass der direkte Kontakt mit Kollegen viel produktiver ist, als nur per Telefon oder über Instant Messenger zu kommunizieren. Ich erinnere mich, wie wir in meinem vorherigen Projekt mit dem Problem der Fehlkommunikation von Aufgaben konfrontiert waren. Jeder verschwendete Zeit mit Korrespondenz und jede Idee schien ins Leere zu führen. Am Ende beschlossen wir, uns im Konferenzraum zu versammeln. Und das war der Wendepunkt!

👥 Ich kann mit Zuversicht sagen, dass solche Treffen nicht nur zum Aufbau des Teamgeists beitragen , sondern ermöglichen es Ihnen auch, die Stimmung im Team einzufangen. Wenn ich sehe, wie Mitarbeiter lachen, diskutieren und sogar streiten, habe ich das Gefühl, dass ich die Atmosphäre kontrollieren und den Ton angeben kann. Ich begann darauf zu achten, wie sich das Team versammelte: Wenn jemand auf den Boden schaut oder sich in sich selbst zurückzieht, ist das immer ein Signal dafür, dass etwas schief läuft.

Besprechungen disziplinieren Arbeiter. Wenn ich die Einstellung habe, Aufgaben einmal pro Woche zu überprüfen, übernimmt jedes Mitglied mehr Verantwortung. Ich erinnere mich, dass ich einmal dem gesamten Team Bericht erstatten musste, und glauben Sie mir, es war nicht die angenehmste Erfahrung. Seitdem versuche ich, keine „Zahlen“ zu hinterlassen – schließlich ist das nicht nur Disziplin, sondern auch eine Möglichkeit, unangenehme Momente bei Besprechungen zu vermeiden.

🌟 Ein weiteres wichtiges Ziel von Meetings ist es, das Team zu vereinen. Ich bin davon überzeugt, dass der Austausch aller Erfahrungen und Meinungen nicht nur Vertrauen schafft, sondern auch ein tieferes Verständnis für Ziele und Zielsetzungen. Vor einigen Monaten standen wir beispielsweise vor einem langwierigen Projekt. Ich lud jeden Teilnehmer ein, kurze Berichte über seine Erfolge und Schwierigkeiten zu verfassen. Bei dem Treffen haben wir die Probleme offen besprochen, wodurch neue Ideen zur Verbesserung der Situation entstanden sind. Darüber hinaus ermöglichte die Kaffeeatmosphäre offenere und produktivere Diskussionen.

Tatsächlich ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass jedes Meeting einen klaren Zweck haben sollte. Bestimmen Sie, was genau Sie ändern oder verbessern möchten. Dies wird dazu beitragen, sinnlose Gespräche zu vermeiden und das Engagement jedes einzelnen Teilnehmers zu steigern.

Nützliche Tipps:

• Vorbereitung: Ich schlage vor, dass Sie sich die Zeit nehmen, sich auf das Treffen vorzubereiten und die Tagesordnung im Voraus zu besprechen.
• Zeitmanagement: Ich glaube, dass es äußerst wichtig ist, Zeit mit Aufgaben zu verknüpfen, um die Diskussion nicht in die Länge zu ziehen.
• Engagement: Ermutigen Sie alle Teilnehmer, ihre Gedanken auszutauschen und Meetings interaktiv zu gestalten.

Die Besprechungen Mir wurde bestätigt, dass der persönliche Kontakt und der Austausch von Emotionen das sind, was wirklich funktioniert. Ich ermutige Sie, Folgendes auszuprobieren: Bringen Sie Ihr Team zusammen, indem Sie Diskussionen anstoßen und Besprechungen so produktiv wie möglich gestalten.

Durch die Entwicklung einer solchen Kultur verbessern wir nicht nur die Ergebnisse, sondern schaffen auch angenehme Arbeitsbedingungen. 🔗 um das Team zu vereinen ist genau das, was wir alle brauchen, um im Team erfolgreich zu funktionieren.

Effektive Meetings: Typen und ihre Rolle

Wann Ich bin zuerst auf die Frage gestoßen, wie man Meetings produktiver gestalten kann; ehrlich gesagt habe ich nicht geglaubt, dass das möglich ist. In meiner Praxis habe ich verschiedene Formen von Arbeitstreffen kennengelernt, von denen jede ihre eigenen Besonderheiten hatte. Ich kann mit Sicherheit sagen, dass richtig organisierte geplante und außerplanmäßige Besprechungen die Teamdynamik und das Endergebnis erheblich verbessern können.

Geplante Besprechungen

Geplante Besprechungen sind Besprechungen, die nach einem vorgegebenen Zeitplan organisiert werden. Zu Beginn unserer Teamarbeit habe ich ein System täglicher Kurzbesprechungen namens „Fünf-Minuten-Meetings“ ☕ adaptiert. Diese Besprechungen fanden jeden Tag zur gleichen Zeit statt, was für Vorhersehbarkeit sorgte und den Kollegen half, ihre Zeit besser einzuteilen. Mir ist aufgefallen, dass die Teilnehmer nach der Einleitung dieser fünfminütigen Minuten begannen, offen Meinungen auszutauschen und aufkommende Fragen zu äußern.

Statistiken zeigen, dass sich über 60 % der Mitarbeiter durch regelmäßige Besprechungen engagierter fühlen. Ich bin mir sicher, dass es die Unterstützung der Kollegen und die Möglichkeit waren, Vorbereitungsfragen im Vorfeld zu besprechen, die dazu beigetragen haben.

Diese Treffen beinhalteten die Diskussion aktueller Aufgaben, die Überprüfung der Erfolge und die Planung zukünftiger Maßnahmen. Mir ist aufgefallen, dass diese Interviews zu einer positiven Atmosphäre im Team beigetragen haben und eine hervorragende Plattform für den Gedankenaustausch waren.

Außerplanmäßige Besprechungen

Andererseits sorgen außerplanmäßige Besprechungen immer für einen Überraschungseffekt. Bei solchen Treffen habe ich versucht, mich so weit wie möglich auf die Lösung eines konkreten, plötzlich auftretenden Problems zu konzentrieren, sei es eine Krisensituation oder ein wichtiges Projekt. Als beispielsweise eines der Projekte in finanzielle Schwierigkeiten geriet, hielten wir ein außerplanmäßiges Treffen ab, um Mängel zu identifizieren und mögliche Lösungen zu finden.

In diesem Fall zeigten Umfragen, dass 78 % der Teilnehmer das Gefühl hatten, gehört zu werden und ihre Meinungen bei Entscheidungen berücksichtigt zu werden . was sicherlich die Wirksamkeit nachfolgender Maßnahmen beeinträchtigte.

Ich empfehle, immer Raum für außerplanmäßige Besprechungen zu lassen, insbesondere wenn es sich um offensichtliche Vorgänge handelt Verstöße. Dies ist ein Tool, das nicht ignoriert werden darf, da es dem Team die Möglichkeit gibt, schnell auf Veränderungen zu reagieren und nicht die Kontrolle über die Situation zu verlieren.

Geeignete Formate

Auch die Wahl des Formats für die Meetings selbst ist wichtig. Ich hatte immer im Hinterkopf, dass für jedes Meeting klar definiert werden sollte, welches Format am besten geeignet ist. Dies kann von einem formellen Treffen zur Besprechung von Strategien bis hin zu einem lockeren Gespräch bei einem Kaffee zum Austausch von Ideen reichen.

In der Praxis habe ich gesehen, dass sich der Prozentsatz der Produktivität erheblich erhöhte, wenn man die Agenda im Voraus festlegte und die Verantwortlichkeiten verteilte. Ich folge gerne dem Grundsatz: „Je klarer der Plan, desto weniger Abweichungen gibt es“, denn die Erfahrung vieler zeigt, dass ineffektive Meetings Zeit verschwenden.

Überprüfung der Best Practices

Denn wie die Praxis zeigt, geht es vor allem darum, Menschen zur Zusammenarbeit zu bewegen. Indem wir in die Schulung des Teams zur korrekten Durchführung von Besprechungen investieren, einschließlich der Beratung durch einen Buchhalter in der Vorbereitungsphase, erzielen wir am Ende erhebliche Verbesserungen. Ich sage meinen Kollegen immer: „Diskussion ist die halbe Lösung.“

Wie ich mich auf effektive Meetings vorbereitet habe

Als ich meine Karriere begann, wurde mir schnell klar, dass gedankenlos abgehaltene Meetings für mich Zeitverschwendung sein können das ganze Team. Ich erinnerte mich an eines der ersten Male, als ich einer unorganisierten Besprechung begegnete. Wir kamen zusammen, um Pläne für das nächste Quartal zu besprechen, aber es gab so viele Fragen, dass wir am Ende keine Zeit hatten, etwas zu klären. Ich habe mich gefragt, wie ich das vermeiden kann.

Für ein produktives Meeting beginne ich immer damit, einen klaren Plan zu erstellen. Dies hilft Ihnen nicht nur, Ihre Gedanken zu ordnen, sondern vermeidet auch Verwirrung. Als mein Team und ich beispielsweise an der Einführung eines neuen Produkts arbeiteten, erstellte ich eine Agenda mit den Hauptaufgaben. Jeder Teilnehmer wusste, was besprochen werden würde. Dies sorgte für Struktur und maximales Engagement.

Ich möchte auch betonen, wie wichtig es ist, dass die Mitglieder von identifiziert. Als wir beispielsweise in einem der Projekte über die Steigerung des Umsatzes diskutierten, machte ich den Fehler, einen Buchhalter einzuladen. Das Thema des Treffens hatte keinen Bezug zu seiner Arbeit und lenkte nur von den besprochenen Themen ab. Daher sollten Sie immer eine klare Vorstellung davon haben, wer genau zur Lösung von Problemen benötigt wird.

🎯 Und es lohnt sich, sich an das Timing zu erinnern. Mir ist aufgefallen, dass die effektivsten Meetings nicht länger als eine Stunde dauerten. Wenn mehr Zeit benötigt wird, nutze ich Pausen. Als es beispielsweise in einem Meeting viele Informationen zu besprechen gab, teilte ich diese mit einer kurzen Pause in zwei Teile auf. Dies trug dazu bei, Ermüdungserscheinungen der Teilnehmer zu vermeiden und ihre Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten.

Zu Beginn jedes Meetings ging ich immer die im vorherigen Meeting gestellten Aufgaben durch. Dies fasste nicht nur die Ergebnisse zusammen, sondern weckte bei jedem Teilnehmer auch ein Verantwortungsbewusstsein. Ich habe immer gesagt: „Lassen Sie uns besprechen, wie wir die vorherigen Aufgaben erledigt haben.“ Bitte hören Sie denen zu, die dafür verantwortlich waren.

Ein weiterer Punkt, den ich unbedingt berücksichtige, ist die direkte Benachrichtigung von an Teilnehmer. Ich würde mich nicht ausschließlich auf E-Mail-Newsletter verlassen. Ich bevorzuge es, die wichtigsten Teilnehmer zuerst anzurufen oder zu treffen, um sicherzustellen, dass alle vorbereitet und informiert sind.

Ein wichtiger Ansatz, der meiner Erfahrung nach hilfreich war, ist die Verwendung von visuellen Elementen. Während eines Meetings bereitete ich Folien mit Grafiken und Statistiken vor, die die Argumentation untermauerten. Dies half den Teilnehmern, die Problematik besser zu verstehen.

Denken Sie daran: Vorbereitung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Meeting!

Dies sind die Strategien, die mir und meinem Team geholfen haben, in Meetings eine erhebliche Produktivität zu erzielen. Wenn Sie mehr über Zeitmanagement erfahren möchten, lesen Sie unbedingt diesen Artikel.

Wenn Sie diese einfachen Richtlinien befolgen, können Sie Ihre Meetings nicht nur effektiver gestalten , aber auch so nützlich wie möglich für alle Teilnehmer.

Arbeitstreffen effektiv verwalten

Machen Sie nichts das Meeting einseitig

Als ich zum ersten Mal Teammeetings organisierte, schien es mir, dass es ausreichte, einfach alle zusammenzubringen und drängende Themen zu besprechen. Mit der Zeit wurde mir jedoch klar, dass eine einseitige Diskussion, bei der eine Stimme dominiert, nicht förderlich ist. Mir wurde klar, dass es wichtig war, Meetings so zu strukturieren, dass jeder seinen Beitrag leisten konnte.

Ich begann, meine Meetings zu strukturieren, indem ich sie in Teile aufteilte. Zuerst gab ich den Sitzungsplan bekannt und listete alle Tagesordnungspunkte auf. Anschließend besprachen wir frühere Aufgaben, ermittelten deren aktuellen Status und aufkommende Schwierigkeiten und dachten daran, mit den wichtigsten Themen zu beginnen und nach und nach zu weniger wichtigen Themen überzugehen. Solche Ansätze helfen wirklich dabei, das Team einzubeziehen.

Mir ist auch aufgefallen, dass es sich manchmal lohnt, Brainstorming-Sitzungen abzuhalten und den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben Gelegenheit, Fragen zu stellen. Genau das ist uns bei einem der Treffen gelungen, als es zu einer schwierigen Projektsituation kam. Die Teilnehmer konnten nicht nur Ideen äußern, sondern auch einzigartige Lösungen anbieten. Letztendlich haben wir eine neue Strategie entwickelt, die unsere Ergebnisse deutlich verbessert hat.

Natürlich habe ich am Ende des Treffens Zeit für allgemeine Fragen gelassen, damit die Teilnehmer chatten und Meinungen austauschen konnten. Dies schuf eine vertrauensvolle Atmosphäre und trug zur Bildung eines starken Teams bei.

RAM nicht einschalten in eine Reihe von Formalitäten {{|. 64|}}

Ich habe erlebt, wie eintönige und formelle Besprechungen ein Team langweilen können. Während der ersten Einsätze habe ich viel Zeit damit verbracht, einen Sekretär auszuwählen, die Tagesordnung bekannt zu geben und abzustimmen. Infolgedessen waren zur Mitte des Treffens alle müde, aber ich dachte, das sei normal!

Mit der Zeit habe ich eine Entscheidung getroffen: Meetings so einfach wie möglich abzuhalten. Ich empfehle dringend, Formalitäten zu vermeiden und nicht viel zu protokollieren. Beginnen Sie das Meeting mit einer Diskussion, als würden Sie nur Ideen austauschen. Auch wenn Sie in einer höheren Position sind, sollten Sie Ihren Kollegen gegenüber nicht zu hart sein.

Bei einem Treffen, bei dem ich beschloss, keine strengen Grenzen zu setzen, begannen die Leute, Ideen auszutauschen, mit denen ich nicht gerechnet hatte. Dies sorgte für eine freiere Umgebung und wir kamen zu einer großartigen Lösung, von der alle profitieren würden. Das bedeutet natürlich nicht, dass Sie die Disziplin verlieren müssen; Ich versuche einfach immer zu betonen, dass es vor allem auf Kompromisse und ein gemeinsames Ziel ankommt.

Nützlich	Nicht hilfreich
Leicht zu kommunizieren	Übermäßig formell
Akzeptieren Sie Ideen von allen Teilnehmern	Menschen an Grenzen bringen

Loben Sie Ihre Untergebenen

Eine der wichtigsten Lektionen, die ich gelernt habe, war die Erkenntnis, wie wichtig Lob ist. Ich habe oft festgestellt, dass Kollegen enttäuscht sind, wenn ihre Arbeit kritisiert wird. Irgendwann beschloss ich, meine Strategie zu ändern: Menschen für ihre Leistungen zu loben.

Beispielsweise habe ich bei einem der Treffen das Team dafür gelobt, dass es gut an dem Projekt gearbeitet hat, und das hat die Leute sehr motiviert. Ich kann mit Sicherheit sagen, dass bemerkenswerte Erfolge anerkannt werden sollten. Alle bemerkten, dass dies Kraft und Selbstvertrauen gibt.

Jetzt denke ich daran, aufzuzeichnen, wer gute Arbeit geleistet hat, und es der Gruppe zu melden. Es entsteht eine Atmosphäre des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts, die das Team stark dazu inspiriert, besser zusammenzuarbeiten und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Geben Sie jedem eine Stimme

Ich bin fest davon überzeugt, dass jedes Treffen ein Dialog und kein Monolog sein sollte.t Deshalb , bei meinen Meetings gebe ich immer allen Teilnehmern die Möglichkeit zu Wort. Ich erinnere mich an eine Gelegenheit, bei der ich einen schwerwiegenden Fehler machte, als ich eine Besprechung abhielt, bei der ich der einzige Redner war.

Danach beschloss ich, eine Regel umzusetzen: Nach jedem Tagesordnungspunkt fragte ich die Teilnehmer nach ihren Meinungen und Kommentaren. Dies gab neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre teilweise Schüchternheit zum Ausdruck zu bringen. Ich habe einen der Neuen gebeten, seine Gedanken mitzuteilen, und es war wirklich wertvoll.

Diese Übung führt zu einer aktiven Diskussion und hilft dabei, neue Ideen zu identifizieren, die nützlich sein können das ganze Team. Jedes Mal bemerkte ich, wie das Engagement der Teams zunahm und dies zu besseren Ergebnissen führte.

Machen Sie lyrische Abschweifungen {{|. 64|}}

Eines der Geheimnisse, die ich für mich entdeckt habe, ist, dass Pausen und lyrische Abschweifungen jedes Meeting auffrischen können. Mir ist aufgefallen, dass es bei Meetings, die sich in die Länge ziehen, oft von vornherein an Aufmerksamkeit mangelt und man müde ist. Ich konnte nur über die Hauptthemen sprechen, habe mich aber für einen anderen Weg entschieden.

Eines Tages erzählte ich nach einer halbstündigen Diskussion eine lustige Geschichte aus der Vergangenheit im Zusammenhang mit unserer Arbeit. Und ich bemerkte, wie sich die Atmosphäre des Treffens sofort veränderte; Die Teilnehmer wurden entspannter und beteiligten sich aktiver an der Diskussion. Jetzt versuche ich, diese kleinen Schritte zu unternehmen, um das Engagement des Teams zu steigern.

Dies baut nicht nur Spannungen ab, sondern macht das Treffen auch unvergesslicher. Ich sehe also, dass bei allen Teilnehmern großes Interesse an den Diskussionen besteht und dies der Schlüssel für eine erfolgreiche zukünftige Arbeit ist.

Nützlich	Nicht nützlich
Frische in der Diskussion	Langwierige und langweilige Meetings
Erhöhtes Engagement	Monotonie und Routine

Besprechungsprotokolle

Die Durchführung einer Besprechung ist nur die halbe Miete. Das wurde mir klar, als wir bei einem der vorherigen Treffen viele wichtige Themen besprochen haben, sich dann aber niemand mehr daran erinnerte, was genau wir beschlossen hatten und welche Entscheidungen getroffen wurden. Deshalb bestand ich darauf, dass jede Besprechung mit einem klaren Protokoll endet.

Jetzt schreibe ich immer wichtige Punkte und Entscheidungen auf, die in Diskussionen getroffen werden. Angesichts der Bedeutung dieser Aufgabe habe ich eine Protokollvorlage erstellt, die das Datum der Besprechung, eine Liste der Aufgaben und die Namen der für deren Umsetzung Verantwortlichen enthält. Ich markiere auch Fristen, damit jeder seine Arbeit planen kann.

Darüber hinaus nehme ich mir Zeit, mögliche Schwierigkeiten zu besprechen und sie in Zukunft zu lösen. Dadurch können wir klar erkennen, was getan wurde und welche weiteren Arbeiten noch erledigt werden müssen. Das Protokoll steht jederzeit allen zur Verfügung, was die Transparenz der Teamarbeit gewährleistet.