Microsoft verschärft seine Richtlinien für die Nutzung von OneDrive am Arbeitsplatz und in der Schule und führt ab 2025 Gebühren für nicht lizenzierte Konten ein. Ziel dieser Lösung ist es, die Sicherheit zu verbessern und die Kontoverwaltung zu optimieren.
Änderungen an OneDrive
Neue Microsoft-Regeln
Microsoft Corporation kündigte wesentliche Änderungen an der OneDrive-Cloud-Speicherrichtlinie an. Ab dem 27. Januar 2025 müssen Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die OneDrive für berufliche oder Bildungszwecke nutzen, für die Datenspeicherung auf nicht lizenzierten Konten bezahlen.
Archivierungs- und Zahlungssystem
Bleibt ein Benutzerkonto länger als 90 Tage ohne aktive Lizenz, wird es automatisch archiviert. Für die Speicherung archivierter Daten erhebt Microsoft eine monatliche Gebühr von 0,05 US-Dollar pro Gigabyte. In diesem Zustand sind die Informationen weder für Administratoren noch für Endbenutzer verfügbar.
Um den Zugriff auf die Daten Ihrer Organisation wiederherzustellen, müssen Sie die Zahlung für aktivieren nicht lizenzierte Konten und erheben eine einmalige Zahlungsgebühr von 0,60 $ pro Gigabyte. Wenn Sie die Zahlung für den Speicherplatz einstellen, wird das Konto nach 93 Tagen vollständig gelöscht.
Begründung für Innovationen
Microsoft führt diese Änderungen auf Sicherheitsbedenken zurück. Nach Angaben des Unternehmens können nicht lizenzierte OneDrive-Konten eine Gefahr für die Informationssicherheit und Compliance darstellen und zu Dateiverwirrung und Duplikaten führen.
Jedes Konto, das nicht mit einem aktiven Microsoft 365-Abonnement oder Office 365 verknüpft ist : Einem Konto kann die Lizenz entzogen werden, wenn seine Lizenz abläuft, deaktiviert wird oder nicht zugewiesen wird.
Übergangsfrist und Kontoverwaltung
Für Konten, die archiviert werden, gilt eine Kulanzfrist. Wenn eine Organisation ein Konto innerhalb einer Woche aktiviert, fällt keine Reaktivierungsgebühr an. Ein archiviertes Konto kann auch ohne vorherige Aktivierung gelöscht werden, wenn es keinen Aufbewahrungsrichtlinien unterliegt.
Nach dem 27. Januar 2025 hat jedes Konto, das seine Lizenz verliert, 90 Tage Zeit, bevor es archiviert wird. Bei Konten, die ihre Lizenz vor dem 26. Oktober 2024 verloren haben, kann die Archivierung jedoch zwischen Ende Januar und Ende März 2025 erfolgen.
Organisationen werden aufgefordert, ihre nicht lizenzierten Konten bis Januar 2025 zu prüfen. Es wird erwartet, dass ab dem 16. August 2024 zur einfacheren Verwaltung eine Liste nicht lizenzierter Konten im SharePoint Admin Center verfügbar sein wird.
Glossar
- Microsoft ist ein amerikanischer Technologiekonzern, einer der größten Softwarehersteller
- OneDrive – Cloud-Speicherdienst von Microsoft
- SharePoint – Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung von Microsoft
- Microsoft 365 – eine Reihe von Büroanwendungen und Cloud-Diensten von Microsoft
- Office 365 – der frühere Name von Microsoft 365, einer umfassenden Lösung für Unternehmen
Links
Antworten auf Fragen
Welche Änderungen nimmt Microsoft an den OneDrive-Regeln vor?
Was passiert mit archivierten OneDrive-Konten?
Warum nimmt Microsoft diese Änderungen vor?
Wann treten die neuen Regeln in Kraft und gibt es eine Übergangsfrist?
Gibt es eine Möglichkeit, die Reaktivierungsgebühr für ein archiviertes Konto zu vermeiden?
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Diskussion über das Thema – OneDrive ändert die Regeln: kostenpflichtiger Speicherplatz für inaktive Konten
Microsoft führt neue Regeln für OneDrive ein, nach denen Unternehmen für die Speicherung von Daten auf inaktiven Konten zahlen müssen. Ab 2025 werden nicht lizenzierte Konten archiviert und es fallen Speichergebühren an.
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8 Kommentare
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Olivia
Wow, Microsoft ändert wieder die Regeln! 😮 Jetzt müssen Sie für inaktive OneDrive-Konten bezahlen. Finden Sie das fair?
Hans
Ich denke, das ist ein kluger Schachzug von Microsoft. Datensicherheit ist ein wichtiger Aspekt und inaktive Konten können tatsächlich eine Bedrohung darstellen. Darüber hinaus ist es ein Anreiz für Unternehmen, ihre Konten besser zu verwalten. 🔐
Sophie
Ich stimme Hans zu. Aber ich mache mir Sorgen, dass viele Organisationen möglicherweise nicht rechtzeitig reagieren können. Stellen Sie sich vor, wie viele Daten verloren gehen könnten, wenn Administratoren eine Frist verpassen! 😱
Carlos
Sophie, sie werden genug Zeit haben – bis zum 27. Januar 2025. Das ist mehr als genug zur Vorbereitung. Darüber hinaus gibt es noch eine 90-Tage-Frist nach Ablauf der Lizenz. Ich denke, Microsoft gibt jedem die Chance, sich anzupassen.
Viktor
Ha! Ein weiterer Unternehmenstrick, um noch mehr Geld aus uns herauszupressen. Alle diese Cloud-Dienste sind ein kompletter Betrug. Speichern Sie Ihre Daten lokal und es wird keine Probleme geben! 😤
Olivia
Viktor, ich verstehe deine Frustration, aber die Bequemlichkeit von Cloud-Speicher kann nicht geleugnet werden. Besonders für große Organisationen. Allerdings stimme ich zu, dass 0,60 $ pro GB für die Reaktivierung ziemlich teuer sind. 💸
Lena
Und ich denke, das ist ein guter Grund für Unternehmen, ihre Daten in Ordnung zu bringen. Wie viele unnötige Informationen werden jahrelang gespeichert! Vielleicht bringt dies alle dazu, über Speichereffizienz nachzudenken. 🤔
Hans
Lena, toller Punkt! Dies kann wirklich ein Treiber für die Datenoptimierung sein. Möglicherweise gibt es auch neue Tools für die Kontoverwaltung. Ich frage mich, wie die Konkurrenten von Microsoft auf diese Änderungen reagieren werden. 🤓