Відділ закупівель і товарів один із відділів вашої AI-корпорації
Обробка прайсів постачальників — це збір прайс-листів, зіставлення товарів, націнка й оновлення цін і наявності в інтернет-магазині. Elbuz робить це сам.
Пʼять щоденних справ закупівельника, які бере на себе штат вашого відділу. Ви налаштовуєте один раз і перевіряєте результат.
Прайс з пошти, FTP, за посиланням чи API, а то й парсером сайту — спосіб обираєте один раз, далі файл приїжджає сам у заданий час. Постачальник щодня кладе файл із новою датою в назві? Програма підставить сьогоднішнє число, а не знайде файла — перебере до пʼяти днів назад.
Завантаження товарів з прайсу (відкривається в новій вкладці)Прайси в Excel, CSV, XML, YML, JSON чи BMEcat: програма звіряє заголовки зі словником і сама показує, де назва, ціна й артикул. Незнайомі колонки розбирає AI. Переставив постачальник стовпці — помітить зсув і запропонує нові адреси.
Колонки прайсу (відкривається в новій вкладці)Управління цінами онлайн — правилами, а не руками: курс, автоматична націнка, доставка, округлення. Націнка може бути різною для постачальників, категорій і цін. Автоматичне оновлення цін та акцій: знижка постачальника на весь прайс — одне правило з мінусом.
Правила ціноутворення (відкривається в новій вкладці)Оновлення залишків без ручної звірки: «+», «***», «>3 шт» чи порожня клітинка зводяться до вашого списку — є, під замовлення, немає. Товар зник з прайсу — у каталозі він стане «Немає» або зніметься з вітрини.
Статуси наявності (відкривається в новій вкладці)Захист від помилкового прайсу: кожен прогін записується в журнал джерела — скільки рядків прочитано, скільки без ціни. Схуд прайс більше, ніж ви дозволили, — стоп-правило не пустить файл, а вам прийде сповіщення.
Журнал прайс-листа (відкривається в новій вкладці)| Формат | Що з ним робить Elbuz |
|---|---|
| Excel (XLS, XLSX), Google Таблиці | звіряє заголовки зі словником, незнайомі колонки розбирає AI |
| CSV, TXT | те саме для текстових файлів із будь-яким роздільником |
| XML, YML | знаходить гілку товару й поля за будь-якої структури тегів |
| JSON | поля розмічаєте один раз, далі кожне завантаження йде за цією розміткою |
| BMEcat 1.2, 2005, 2005.1 | розпізнає каталог за вмістом і бере артикули постачальника й виробника, EAN/GTIN, назву, опис, бренд, одиницю, закупівельну й рекомендовану ціну, категорію та фото |
| DATANORM 4, 5 | розпізнає версію за вмістом і читає у версії 4 файл DATANORM.001 з ціною всередині, також в архіві з .WRG і .RAB, а у версії 5 ще й архів із DATPREIS.001. Ціни за 1, 10, 100 чи 1000 одиниць перераховуються за одиницю; кодування CP850 і UTF-8 |
| Архіви ZIP, GZ | розпаковує файл і обробляє те, що всередині |
Будь-який із них може прийти за посиланням, листом чи з FTP, а постачальника без файла можна підключити через API або парсером сайту. Ціни BMEcat перераховуються за одиницю, навіть коли в каталозі вони вказані за 100 штук.
DATANORM 3 не підтримується. Elbuz не віднімає знижки постачальника (Rabatt) і не додає надбавку за мідь, а ціни від кількості зводяться до однієї ціни нижньої сходинки. Пошкоджений архів чи обрізаний файл не завантажується, попередній прайс лишається. Файл, обірваний точно на кінці рядка без мітки кінця, дає лише попередження в журналі.
Налаштовуєте один раз — далі кожен новий прайс проходить цей шлях сам.
Майстер у три кроки: постачальник, спосіб отримання файла, перевірка колонок. Для e-mail і FTP спершу потрібен приклад файла — пошту чи сервер вказуєте потім, у картці джерела.
Програма розмічає файл сама, вам лишається подивитися, як прочитано назву, ціну й артикул. Потім позиції прайсу зіставляються з каталогом — за артикулами, назвами й підтвердженими парами, тож дублікати не множаться.
Курс, націнка чи знижка, доставка, округлення. Загальні правила за категоріями діють у всіх прайсах, свої — для окремого постачальника.
Показати колонку із залишком і дописати свої написання до статусів. Дописане один раз діє в усіх прайсах, де немає свого правила.
Оновлення прайс-листа йде за розкладом (відкривається в новій вкладці): файл програма забирає сама, а після завантаження всіх прайсів оновлює каталог і вивантаження.
Біля кожного постачальника горить точка за останнім прогоном. Червона — файл заблоковано стоп-правилом; клік по ній відкриває журнал з причиною.
Обробка прайс-листів за один прогін: файл постачальника проходить джерело, колонки, правила, AI-зіставлення, ціни й наявність — і доходить до каталогу, сайту й маркетплейсів.
Демонстрація: схема одного прогону на прикладі.
Ліворуч — файл постачальника як є. Праворуч — ті самі товари в каталозі після обробки.
| Код | Найменування товару | Цiна, $ | Прим. |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Чайник електр. 1,7л нерж. | 24.10 | + |
| HD-350 | ФЕН 2200W з дифузором | 20.70 | *** |
| PVA-05 | Клей ПВА 0.5кг | 1.22 | >3 шт |
| GL-45 | Секатор садов. 45 | 44.90 | під замовл. |
| HS-20 | Шланг 1/2" 20м | 8.15 | 0 |
| Артикул | Товар | Ціна | Наявність |
|---|---|---|---|
| TWK-17 | Чайник електричний 1,7 л | 1 259 ₴ | Є |
| HD-350 | Фен 2200 Вт з дифузором | 1 079 ₴ | Є |
| PVA-05 | Клей ПВА 0,5 кг | 69 ₴ | Є |
| GL-45 | Секатор садовий | 2 339 ₴ | Під замовлення |
| HS-20 | Шланг поливальний 1/2", 20 м | 429 ₴ | Немає |
Приклад: курс, націнку й округлення ви задаєте свої. Назви в каталозі лишаються вашими — прайс оновлює ціну й наявність.
Ціна постачальника переводиться за курсом, який Elbuz сам оновлює з нацбанку або з вашого джерела. Потім додаються націнка й доставка, а наприкінці ціна округлюється — до копійок, до цілих чи, наприклад, до десятка. Курс, що стрибнув більше ніж на 30 %, програма сама не застосовує.
Детально — курси валют в Elbuz (відкривається в новій вкладці) і правила ціноутворення (відкривається в новій вкладці).
Під час кожного завантаження програма сама шукає рядкам прайсу пару у вашому каталозі. Види зіставлення йдуть чергою: перший, що спрацював, забирає рядок.
Ручні пари новий файл не стирає, тому дублікати не множаться. Свої види й порядок черги — у статті налаштування видів зіставлення (відкривається в новій вкладці).
Постачальників і прайсів — без обмежень. Коли товар є в кількох прайсах, Elbuz сам обирає ціну й наявність для каталогу.
На кожному оновленні каталогу програма бере з усіх прайсів мінімальну, середню чи максимальну ціну. Звіряти прайси вручну не потрібно.
Вибір постачальника за ціною й наявністю (відкривається в новій вкладці)Основному постачальнику можна дати пріоритет, а товару в наявності — перевагу над дешевшим, але під замовлення. Немає товару в жодному прайсі — його можна зняти з вітрини.
Товар зник з прайсу (відкривається в новій вкладці)Обʼєднання прайсів без зведеної таблиці: вікно «Базовий каталог та прайс-листи» шукає товар одразу у вашому каталозі й у прайсах усіх постачальників.
Пошук у каталозі й прайсах (відкривається в новій вкладці)
Як порахувати, де вигідніше купувати, — у статті про порівняння цін постачальників.
Більшу частину роботи програма робить за правилами, AI підключається там, де правил замало, а останнє слово — за вами.
Кожен постачальник отримує бал від 0 до 100 за прогонами останніх 90 днів. Бал складається з трьох частин — видно, що саме тягне його вниз.
Журнал зберігає 200 останніх прогонів кожного джерела: що приїхало цього разу, як було раніше і на якому кроці прогін упав. Докладніше — журнал прайс-листа (відкривається в новій вкладці).
Справжні вікна Elbuz на демонстраційних даних. Програма для обробки прайсів працює в браузері — нічого не треба встановлювати.
Ручна обробка прайсів в Excel, модуль імпорту для OpenCart та інших CMS чи окрема програма — що кожен спосіб бере на себе, а що лишає вам.
| Що порівнюємо | Elbuz | Excel чи Power Query | Модуль CMS чи свій скрипт |
|---|---|---|---|
| Хто запускає обробку | Вбудований розклад: файл приїжджає сам | Людина щодня відкриває, оновлює й перевіряє файл | Завдання на сервері, якщо імпорт налаштували |
| Новий постачальник чи формат | Колонки розмічаються один раз, незнайомі розбирає AI | Нова таблиця й формули | Нове налаштування імпорту або правка коду |
| Зламаний файл | Стоп-правила не пустять файл на сайт | Помітить людина, якщо перевірить | Залежить від того, чи написали перевірку |
| Кілька постачальників на товар | Одна ціна за вашим правилом | Зводити вручну | Залежить від модуля |
| AI | Колонки, пари товарів і категорії — з відсотком упевненості | Немає | Залежить від модуля |
Порівняння за можливостями, без цифр: скільки часу забирає аналіз прайсів постачальників, залежить від ваших файлів. Elbuz — сервіс обробки прайсів у браузері, встановлювати нічого не треба. Переходите з іншої програми — товари, постачальників і замовлення перенесе підтримка: переїзд на Elbuz.
Це шлях від файла постачальника до цін і наявності у вашому каталозі: отримати прайс, прочитати колонки, знайти в ньому свої товари й порахувати ціну продажу. В Elbuz цим займається ваш відділ закупівель: прайс приїжджає сам, а каталог оновлюється без ручної правки. Докладніше — Як завантажити прайс постачальника.
Файли xlsx, xls, csv, xml, BMEcat, DATANORM, zip і gz, а також прайс за посиланням, листом на e-mail, з FTP, через API або парсером сайту постачальника. Колонки розмічаються для Excel, CSV, XML, YML і JSON. Докладніше — Як розмітити XML, YML, JSON і CSV-прайс.
Так, версій 1.2, 2005 і 2005.1. Elbuz розпізнає BMEcat за вмістом файла, незалежно від розширення, і бере артикули постачальника й виробника, EAN/GTIN, назву, опис, бренд, одиницю, ціни, категорію та фото. Файли лише з оновленням цін теж працюють.
Так, DATANORM 4 і 5. У версії 4 Elbuz читає файл DATANORM.001 з ціною всередині, також в архіві з .WRG і .RAB. У версії 5 ще й архів із DATPREIS.001. Elbuz розпізнає формат за вмістом, перераховує ціни за 1, 10, 100 чи 1000 одиниць за одиницю й читає CP850 та UTF-8. DATANORM 3 не підтримується. Знижки постачальника не віднімаються, надбавка за мідь не додається, а ціни від кількості зводяться до однієї ціни нижньої сходинки. Якщо файли версії 5 приходять окремо, запакуйте їх у ZIP або використайте другий повʼязаний прайс.
Отримання файла, розмітка колонок, обробка рядків — категорії, відбір зайвого, чистка назв, наявність, зіставлення з каталогом, націнка, — перевірка стоп-правилами, оновлення каталогу і вивантаження. Новий прайс отримує ці кроки вже в правильному порядку, тож будувати процес з нуля не потрібно. Докладніше — Порядок операцій під час завантаження прайсу.
Сам, під час кожного завантаження: за підтвердженими парами, артикулом виробника й назвою, а решту доводить AI або ви. Докладніше — автоматичне зіставлення під час завантаження.
Розмітка колонок від нового файла не злітає: якщо постачальник переставив стовпці, програма помітить зсув і запропонує нові адреси. Стоп-правила не пустять на сайт файл з обнуленими цінами, порожніми назвами чи з різко меншою кількістю позицій — у прайсі лишаться дані попереднього завантаження, а вам прийде сповіщення. Докладніше — Як не пустити на сайт помилку з прайсу постачальника.
За замовчуванням він лишається в каталозі зі статусом «Немає» і нульовим залишком. Можна налаштувати, щоб такий товар знімався з вітрини і сам повертався, коли знову з'явиться в прайсі. Докладніше — Що стається з товаром, якого немає в прайсах постачальників.
Так часто, як задасте в розкладі джерела. Після завантаження всіх прайсів програма сама оновлює каталог і вивантаження. Докладніше — Як завантажити прайс постачальника.
Так. У кожного прайсу свої правила — на весь прайс, на категорію чи виробника, а загальні правила за категоріями діють в усіх прайсах одразу. Докладніше — Правила націнки.
За курсом, який Elbuz сам оновлює з нацбанку або з вашого джерела, потім додаються націнка й доставка, а наприкінці — округлення. Докладніше — Курси валют в Elbuz.
Elbuz обирає сам: на кожному оновленні каталогу бере одну ціну за вашим правилом — мінімальну, середню чи максимальну, з урахуванням пріоритету й наявності. Докладніше — Чия ціна потрапить у каталог.
Так. Elbuz регулярно вивантажує ціни таблицею XLSX чи CSV або XML-файлом — за постійним посиланням, на FTP чи поштою, — і облікова програма імпортує цей файл. Програма, яка працює з API, забирає ціни й залишки напряму через API v2 Elbuz. Докладніше — Як налаштувати вивантаження товарів.
Так. Ціни й наявність із прайсів потрапляють у ваш каталог, а з нього Elbuz збирає XML-фіди для Rozetka і Prom за постійним посиланням, яке майданчик забирає сам. Після кожного завантаження прайсів фіди перебудовуються без вас. Докладніше — Як вивантажити каталог на Rozetka.
Таблиця й Power Query працюють, доки файл щодня відкриває й перевіряє людина, а скрипт треба правити під кожного нового постачальника. В Elbuz розмітка, пари й правила задаються один раз і далі застосовуються до кожного нового файла самі.
Так. AI розмічає незнайомі колонки файлу, підбирає пари товарам, які не звʼязали правила, і категорії постачальника — до кожної пари з відсотком упевненості й поясненням. Пари з високою впевненістю можна застосовувати автоматично, сумнівні лишаються вам на перевірку. Докладніше — Як зіставити товари прайсу з каталогом через AI.
Без обмежень: підключайте стільки постачальників і прайсів, скільки потрібно. Від цього залежить лише оплата — вона рахується за кількістю товарів. Докладніше — ціни Elbuz.
Окремої плати немає: відділ закупівель входить у єдиний тариф Elbuz разом з усією вашою AI-корпорацією. Сума залежить від більшого списку — товарів у каталозі або в прайсах. Перші 14 днів — безкоштовно. Скільки вийде для вашого каталогу — у розділі ціни й тариф.
Націнку рахують від закупівельної ціни, маржу — від ціни продажу. Купили за 100, продали за 150: націнка 50 %, маржа 33 %. Формули й приклади — розрахунок націнки.
14 днів безкоштовно
Відділ закупівель входить у вашу AI-корпорацію разом з усіма іншими відділами. 50 € на балансі після реєстрації, а перенесення даних з іншої програми чи сайту служба підтримки бере на себе безкоштовно.
