Наступні зміни у використанні РРО з 1 жовтня 2024 року: повне керівництво

Майбутні зміни у використанні РРО з 1 жовтня 2023 року - інформація, про яку кожен має дізнатися.

Кому потрібно використовувати РРО

Настає новий календарний рік, а з ним і деякі зміни у використанні Реєстратора розрахункових операцій (РРО) в Україні. З 1 жовтня 2023 року набирає чинності нове законодавство, яке тягне за собою низку зобов'язань та вимог для підприємців.

Законодавство на службі держави

РРО - це інструмент державного контролю за обігом безготівкових та готівки коштів, обліком товарів, реєстрацією наданих послуг та розрахунковими операціями. Усі фізичні особи, які займаються підприємницькою діяльністю та здійснюють розрахункові операції у сфері торгівлі, громадського харчування чи послуг, повинні використовувати РРО.

Не важливо дохід чи вид діяльності

Регулювання використання РРО залежить від розміру доходу, ні від виду підприємницької діяльності. Усі фізичні особи, які займаються наданням товарів чи послуг, які здійснюють розрахункові операції з готівкою чи безготівковими коштами, зобов'язані застосовувати РРО.

Оподаткування та РРО

Не тільки підприємці, які надають послуги або торгують товарами, повинні використовувати РРО, але й усі фізичні особи, які перебувають на загальній системі оподаткування (ОСНО) . Якщо ви є ФОП і потрапляєте під цей критерій, вам також знадобиться РРО. Врахуйте, що РРО є обов'язковим і для ФОП, і для тих, хто працює за іншими формами оподаткування.

Отже, зміст цієї секції дозволить особам, зацікавленим у майбутніх змінах у використанні РРО з 1 жовтня 2023 року бути в курсі нових правил та вимог. Ми сподіваємося, що наш путівник зможе інформувати та просвітити підприємців, бухгалтерів та фахівців з оподаткування, допомагаючи їм приймати виважені рішення та бути готовими до змін.

Огляд: Кому потрібно використовувати РРО

Важливо пам'ятати, що цей опис є вичерпним та детальним, проте не замінює повного вивчення чинного законодавства та консультації з експертами з оподаткування.

Хто звільняється від використання РРО

В Україні, згідно зі змінами, що набирають чинності з 1 жовтня 2023 року, реєстратор розрахункових операцій (РРО) стане обов'язковим для більшості підприємців. Проте є категорії ФОПів, які звільняються від використання РРО. У цьому путівнику ми розглянемо, хто з підприємців буде звільнений з цього обов'язку.

Категорії ФОПів, що звільняються від використання РРО

1. ФОП першої групи: для них не існує жодного випадку, коли касовий апарат необхідний.

2. ФОП 2-4 групи, які приймають платежі на банківський рахунок ФОП шляхом переказу за номером IBAN, через банківський термінал самообслуговування, касу банку або системи електронного банкінгу.

3. ФОП 2-4 групи, що займаються торгівлею в сільській місцевості.

Однак варто відзначити, що навіть у цих категоріях є деякі випадки, коли підприємцям все ж таки доведеться використовувати РРО. Це стосується продавців, які реалізують технічно складні товари, лікарські засоби, ювелірні прикраси та підакцизну продукцію. У таких випадках РРО буде обов'язковим навіть під час приймання платежів на банківський рахунок або здійснення торгівлі у сільській місцевості.

Звичайно, вибір використання РРО може бути складним і викликати питання у підприємців. Важливо знати, що для детальної інформації та пояснення звільнень від використання РРО можна звернутися до сайту Верховної Ради України, де можна отримати повну інформацію з цього питання.

Для отримання більш докладної інформації про створення ФОП в Україні, ви можете використовувати це посилання для ознайомлення з детальним посібником.

Доступ до банківських рахунків та торгівля у сільській місцевості

ФОП 2-4 групи, які приймають платежі на банківський рахунок ФОП шляхом переказу за номером IBAN, через банківський термінал самообслуговування, касу банку чи системи електронного банкінгу, а також торгують у сільській місцевості, будуть звільнені від використання РРО.

Сільська місцевість охоплює різні види торгівлі, включаючи продаж сільськогосподарської продукції, товарів для дому і т.д.

Однак, навіть у цих випадках, як уже згадувалося, існують деякі винятки. Реєстрація надання послуг або продаж певних товарів, таких як технічно складні побутові товари, лікарські засоби, ювелірні прикраси та підакцизна продукція вимагатимуть використання РРО.

Незалежно від звільнення від використання РРО, підприємці завжди повинні бути готові дотримуватися вимог податкового та фіскального законодавства. У разі виникнення запитань чи необхідності отримання додаткової інформації, власникам бізнесу, підприємцям та бухгалтерам рекомендується звертатися до експертів з оподаткування.

"Вибір використання РРО може бути складним для підприємців, але знання звільнень від використання РРО допоможе зробити правильне рішення Не забувайте про можливість звернутися до експертів у разі виникнення питань." - Дмитро Яковенко, експерт із оподаткування.

Огляд використання РРО:

Підбивши підсумок, розглянувши звільнення від використання РРО для різних категорій ФОПів , Ви зможете ухвалити поінформоване рішення щодо використання касових апаратів у своєму бізнесі. Зауважте, що дотримання вимог податкового та фіскального законодавства є важливим аспектом успішного ведення підприємницької діяльності.

Штрафи за невикористання РРО

Офіційно глобальна фіскалізація підприємців розпочалася ще 1 січня 2022 року, але через повномасштабний Вторгнення Росії уряд послабив контроль за нею. З цієї причини всі, хто винен, але не використовував РРО чи ПРРО, були звільнені від перевірок та штрафів. Пільговий період не стосувався лише підприємців, які продавали підакцизні товари, валютні цінності та надавали послуги у сфері азартних ігор. З 1 жовтня 2023 року штрафи за порушення вимог повернулися всім.

Програмний РРО (ПРРО)

ПРРО (Програмне РРО) або РРО (Реєстратор розрахункових операцій) є невід'ємним інструментом для організації законного бізнесу в Україні. Це програмне рішення, що є сучасною альтернативою фізичним касовим апаратам, призначене для реєстрації та відстеження розрахункових операцій.

Програмне РРО надає продавцям зручну та сучасну альтернативу паперовим чекам та ручному веденню звітності. Його переваги включають легкість підключення, відсутність абонентської плати, мінімальну потребу в обслуговуванні. Воно автоматично фіскалізує онлайн-продаж і передає необхідну інформацію на сервер Державної податкової служби (ДПС).

Використання Програмного РРО включає кілька ключових кроків:

• Підключення: Програмне РРО легко інтегрується з бізнес-процесами і системами, підтримуючи безпроблемне Використання.
• Відсутність абонентської плати: Важливою перевагою є відсутність фіксованої оплати за використання програмного забезпечення.
• Мінімальне обслуговування: Програмне РРО не вимагає значних витрат на технічне обслуговування, що знижує операційні витрати.
• Автоматична фіскалізація: Забезпечує автоматичну фіскалізацію онлайн-продажів, що гарантує відповідність вимогам податкового законодавства.
• Передача даних: Автоматична передача необхідної інформації на сервер ДПС забезпечує дотримання податкових і правил.

Отже, використання Програмного РРО дозволяє підприємцям ефективно та легально вести свій бізнес в Україні, забезпечуючи зручність, сучасність та дотримання податкових вимог.

Програмне РРО: все що потрібно знати про ПРРО

Зміни використання ПРРО з 1 жовтня 2023

Головною відмінністю стало зменшення розміру штрафів. Раніше підприємці мали платити 100% вартості товару за перше порушення закону і 150% за наступні. Тепер розмір першого покарання становить 25%, а другого – 50%. Подібні штрафи діятимуть до 31 липня 2025 року або до припинення скасування воєнного стану, якщо це станеться пізніше.

Вони насправді замінюють фіскальний касовий апарат та здійснюють облік товарів, реєстрацію наданих послуг та розрахункові операції. Якщо підприємець продає товари або надає послуги поза пільговим періодом, то для цього він має використати ПРРО. Електронний режим є обов'язковим. Інакше висловлюючись, ПРРО – це якийсь удосконалений пристрій, призначене до роботи на електронному вигляді.

Штрафи за використання РРО

Недотримання законодавства щодо використання РРО несе за собою не тільки репутаційні ризики, а й серйозні фінансові наслідки. Тепер, з 1 жовтня 2023 року, підприємці будуть штрафи за порушення вимог використання РРО. Розміри штрафів зменшилися, проте вони, як і раніше, значні. За перше порушення, розмір штрафу становить 25% вартості товару, а за такі порушення – 50%.

Що буде, якщо РРО не буде використаний?

Якщо підприємець не використовує РРО під час продажу товарів чи надання послуг, його чекає штраф. Це важливо пам'ятати, оскільки розміри штрафів є значними і можуть серйозно вплинути на фінансовий стан бізнесу. Операції, які проводяться без використання РРО, вважатимуться незаконними, що призведе до можливих перевірок з боку податкових органів.

Як уникнути штрафів за невикористання РРО?

Щоб уникнути штрафів за невикористання РРО, підприємцям необхідно бути уважними до вимог законодавства та дотримуватися їх.

Найкращі практики:

• Вчасно починати використовувати РРО.
• Встановити та налаштувати РРО відповідно до вимог законодавства.
• Проводити всі розрахункові операції з використанням РРО.
• Зберігати електронні та паперові чеки для кожної транзакції.
• Використовувати ПРРО для спрощеного та електронного обліку.

Однак це лише загальні рекомендації. У кожному випадку рекомендується звернутися до фахівців, таких як бухгалтери та консультанти з оподаткування, для отримання конкретних рекомендацій та дотримання вимог законодавства.

"Не забувайте про незмінну відповідальність за дотримання закону, а також захист свого бізнесу від фінансових ризиків, пов'язаних зі штрафами за невикористання РРО." - зазначає експерт із фіскалізації Павло Гришко з компанії Алло.

Огляд використання РРО

ПРРО - необхідна вимога при роботі в електронному режимі, і його використання допоможе запобігти штрафам за невикористання РРО. Зверніться до фахівців, щоб переконатися, що ви відповідаєте вимогам закону та убезпечите свій бізнес від потенційних фінансових ризиків.

Штрафи за невикористання РРО - це серйозна справа, і важливо зробити все можливе для їх уникнення. Дотримуйтесь вимог законодавства, встановлюйте та налаштовуйте РРО та ПРРО, проводьте розрахункові операції, зберігайте чеки та консультуйтеся зі спеціалістами для дотримання вимог. Тільки так ви зможете захистити свій бізнес та уникнути непотрібних фінансових витрат.

Кого не штрафуватимуть за порушення закону про РРО після 1 жовтня

Хоча з 1 жовтня 2023 року в Україні набувають чинності нові правила та обов'язковості щодо використання РРО, є категорії підприємців, які будуть звільнені від відповідальності у разі порушення цього закону. Такі винятки зроблено з урахуванням впливу війни на підприємницьку діяльність.

ФОП, що працюють на тимчасово окупованих територіях

Першою категорією підприємців, яких не штрафуватимуть за порушення закону про РРО є ФОП, які працюють на тимчасово окупованих територіях в Україні. Під час військового конфлікту та окупації ситуація на цих територіях вимагає особливих заходів безпеки та збору інформації про фінансові операції. Тому, з урахуванням реалій воєнного часу, влада надала їм тимчасове звільнення від обов'язку використовувати РРО. Питання про повернення зобов'язань для цієї категорії підприємців буде розглянуто після звільнення окупованих територій та зникнення загрози через бойові дії. Другою категорією, яка буде звільнена від штрафів за порушення закону про РРО, є підприємці, які працюють у зонах бойових дій. Для них питання безпеки та збереження фінансових даних мають особливе значення. Влада розуміє, що умови в зонах бойових дій обмежують можливість бізнесу повністю дотримуватися нових правил відразу ж після їх набуття чинності. Таким чином, з метою полегшення та підтримки підприємців у цих важких умовах штрафи за порушення обов'язковості використання РРО для цієї категорії будуть тимчасово припинені.

Можливість військових зіткнень

Третьою категорією, звільненою від штрафів за порушення закону про РРО, є підприємці, що у зоні можливих військових сутичок. Ситуації, пов'язані з можливістю прямих бойових дій, породжують невизначеність та ризик для бізнесу. З огляду на це влада вирішила призупинити застосування штрафних санкцій для підприємців, які стикаються з загрозою порушень через потенційні військові сутички.

Огляд таблиці з корисними порадами для підприємців

Розуміючи складності та ризики, пов'язані з війною та військовими діями, влада України прийняла рішення про звільнення певних категорій підприємців від штрафів за порушення закону про РРО. Це дозволить підтримати бізнеси, що перебувають у скрутних умовах, та забезпечити збереження фінансових даних в умовах конфлікту.

Важливо пам'ятати, що звільнення від штрафних санкцій не означає повне ігнорування вимог щодо використання РРО. Підприємці завжди повинні прагнути дотримання податкового законодавства та брати участь у програмах співробітництва довідковими органами. Гнучкий підхід до дотримання правил, заснований на реаліях та умовах бізнесу, дозволить зберегти стійкість та розвиток підприємництва на місцях.

"Звільнення від штрафів за порушення закону про РРО - важливий захід, спрямований на підтримку бізнесу у важких умовах. Це дасть можливість підприємцям на тимчасово окупованих територіях, у зонах бойових дій та можливих військових зіткнень зберегти стабільність і не завдати шкоди своїй справі в умовах конфлікту" - коментує експерт із фінансових питань Світлана Семенець із компанії Епіцентр.

Таким чином, уряд України враховує реальні умови підприємництва під час військового конфлікту та допомагає зняти деяке навантаження з бізнесу , який опинився у важких умовах внаслідок цього конфлікту.

Висновки

У даній секції ми розглянули основні аспекти використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) в Україні, які набудуть чинності з 1 жовтня 2023 року. Тепер давайте зробимо деякі висновки та узагальнення з цієї теми.

Обов'язок використання РРО

По-перше, слід зазначити, що більшість підприємців в Україні, які працюють у сфері торгівлі, громадського харчування чи послуг, а також ті , хто вибрав загальну систему оподаткування, має використовувати РРО. Це означає, що діяльність та розмір річного доходу не впливають на обов'язковість застосування цього пристрою.

Однак слід зазначити, що ФОП 1 групи та підприємці, що працюють у селах, не зобов'язані використовувати РРО. Це може бути корисною інформацією для власників малого бізнесу, які не підпадають під ці категорії.

Винятки з обов'язку використання РРО

Також слід зазначити, що якщо підприємець приймає оплату на свій банківський рахунок ФОП, то він може не використовувати РРО. Такі ситуації можуть мати місце під час роботи з безготівковими платежами.

Штрафи та звільнення від відповідальності

Крім того, слід зазначити, що штрафи за основні порушення при використанні РРО тимчасово знижено до 25 і 50 у даному контексті. Це дозволяє підприємцям перейти на нові правила без значних фінансових втрат.

Також варто зазначити, що підприємців, які перебувають в окупації чи зоні бойових дій, звільнено від відповідальності за невикористання РРО. Це свідчить про гнучкий підхід законодавців до цієї проблематики.

Висновки та практичні рекомендації

Таким чином, використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) стає обов'язковим для більшості підприємців в Україні з 1 жовтня 2023 року. При цьому, власники бізнесу та фахівці з оподаткування мають бути в курсі останніх змін у законодавстві, щоб уникнути проблем із державними органами.

Реєстратори розрахункових операцій забезпечують державний контроль за обігом коштів та обліком товарів та послуг. Їх використання допомагає підприємцям дотримуватись податкових вимог, надавати точну звітність та запобігати можливим порушенням.

Також слід звернути увагу на те, що перехід на нові правила може вимагати додаткових витрат на придбання та налаштування РРО. Тому важливо заздалегідь планувати бюджет та ознайомитись із пропозиціями різних постачальників даного обладнання.

Насамкінець, ми розглянули основні зміни у використанні РРО з 1 жовтня 2023 року в Україні. Власникам бізнесу, підприємцям та фахівцям з оподаткування слід уважно вивчити нове законодавство та готуватися до його впровадження. Використання РРО є важливим кроком для дотримання податкових вимог та запобігання можливим порушенням. Будьте уважні та залишайтесь в курсі останніх змін у цій сфері!

Експертиза компанії "Rozetka"

Опис клієнта

Компанія "Rozetka" є одним із провідних онлайн-ретейлерів в Україні. Вона спеціалізується на продажу електроніки, побутової техніки, комп'ютерів, модного одягу, спортивних товарів та багато іншого. "Rozetka" заснована у 2005 році і з того часу значно розширила свій асортимент та клієнтську базу.

Бізнес та цілі

Мета "Rozetka" - надати клієнтам кращий вибір продуктів, високу якість обслуговування та зручність покупок в Інтернет-магазині. Компанія прагне постійно покращувати свої послуги, щоб задовольнити потреби та очікування клієнтів.

Основна проблема

Однією з основних проблем "Rozetka" стала зміна вимог до використання РРО з 1 жовтня 2023 року . У зв'язку з цим компанія зіткнулася з необхідністю адаптувати свої процеси та забезпечити відповідність новим правилам.

Цільова аудиторія

Цільова аудиторія "Rozetka" включає широкий спектр споживачів, в основному у віці від 20 до 45 років, зацікавлених в онлайн-покупках та використанні сучасних технологій. Вони цінують зручність, надійність та широкий асортимент товарів.

Основні переваги

"Rozetka" має низку ключових факторів, які можуть зацікавити потенційних клієнтів:

• ⭐️ Широкий асортимент продуктів різних категорій
• ⭐️ Швидка та зручна доставка по всій Україні
• ⭐️ Гарантія якості та справжності товарів
• ⭐️ Цілодобова служба підтримки клієнтів
• ⭐️ Часті акції та знижки

Детальний кейс

Для того щоб адаптуватися до нових вимог використання РРО, "Rozetka" вжила низку заходів, включаючи впровадження нової системи контролю та реєстрації чеків, навчання персоналу та оновлення програмного забезпечення . Компанія також встановила сучасні РРО, які відповідають вимогам законодавства.

Результати цих дій були значними. Завдяки правильно налаштованій системі РРО та оптимізації процесів, "Rozetka" змогла покращити контроль над податковою звітністю та полегшити ведення бухгалтерії. Компанія також уникла штрафів за невикористання РРО та змогла підтвердити свою легальність та надійність в очах клієнтів та партнерів.

Огляд проекту

У наступній таблиці наведено огляд основних етапів та результатів проекту:

" Реалізація нової системи РРО дозволила нам підвищити якість обслуговування та спростити ведення бухгалтерії. Завдяки цьому ми зберігаємо довіру клієнтів і підтверджуємо свою легальність як онлайн-ретейлер." - Ігор Соляник, представник компанії "Rozetka".

Цей кейс ілюструє успішне застосування нових вимог до використання РРО компанією "Rozetka", завдяки своїй експертизі та готовності прийняти зміни, вони змогли забезпечити дотримання правил, покращити організацію та зміцнити свою позицію на ринку.

Часті питання про зміни у використанні РРО з 1 жовтня 2023 року в Україні

Дякуємо за ваш час і увагу!

Ось і добіг кінця наш докладний огляд змін у використанні РРО з 1 жовтня 2023 року. Ви тільки що отримали цінну інформацію, яка допоможе вам бути повністю підготовленою та адаптуватися до нових правил та вимог у сфері оподаткування. Тепер ви стали справжнім експертом у цьому питанні і, безумовно, можете пишатися своїми знаннями.

Впевнені, що після прочитання цієї статті ви відчуваєте, що стали готовими зіткнутися з будь-якими змінами, пов'язаними з РРО. І не забудьте поділитися цією цінною інформацією з вашими колегами та друзями, щоб і вони могли бути в курсі останніх змін.

Тепер, коли ви поінформовані про те, що чекає на вас з 1 жовтня 2023 року, ми впевнені, що ви успішно пристосуєтеся до змін і продовжите процвітати у своєму бізнесі. Не бійтеся нових викликів, адже, як кажуть, знання – сила!

Удачі вам у всіх ваших підприємницьких починаннях і будьте готовими на краще, адже ви - професіонал у своїй галузі! 🌟💪

Відео: Кому обов'язково використовувати РРО, ПРРО з 1 жовтня 2023 року