Cómo configurar la creación automática de un SKU de producto interno (contador)
La función [[FindMaxAdd1{BK item: Article (internal)}]] en el programa es una herramienta conveniente para trabajar con el contador en fórmulas. Esta función le permite aumentar automáticamente el valor del contador, automatizando y simplificando los cálculos necesarios. Con esta función, puede aumentar fácilmente el valor del campo para cada producto en 1, a partir del valor inicial especificado.
Para utilizar esta función, siga estos pasos:
- Preparación de datos: asegúrese de tener un campo en el que desee aumentar automáticamente los valores y cada producto tiene su propio SKU exclusivo. (código interno), que se utiliza para identificar las mercancías.
- Establecer valor de inicio: seleccione el valor de inicio a partir del cual comenzar a incrementar los valores para cada elemento. Por ejemplo, establezca el valor inicial en 1200.
- Fórmula: inserte la función
[[FindMaxAdd1{BC Item: SKU (Internal)}]]para que el campo deseado incremente automáticamente los valores. En este caso, el programa buscará el mayor valor en el campo seleccionado entre todos los productos y lo incrementará en 1 por cada nuevo producto utilizando el campo especificado, en este ejemplo el campo Artículo (código interno) para identificar productos. - Aplicación de fórmula: después de insertar la fórmula, el programa procesará automáticamente los datos y llenará el campo con valores aumentados en 1 en relación con el valor máximo encontrado en este campo entre todos los productos.
Ejemplo: función [[FindMaxAdd1{BC Product: SKU (interno)}]] buscará el valor máximo entre los existentes y luego le agregará 1, por lo tanto, si tiene 1200 en el valor inicial, y entre los productos existentes hay un producto con un valor superior, por ejemplo, 1300, entonces la función tomará este valor máximo como base y comenzará a contar desde 1301.
Esto evita la entrada manual de datos y ahorra tiempo cuando se trabaja con una gran cantidad de productos, cuando se desea establecer valores consecutivos para cada uno de ellos.
¿Cómo puedo crear prefijos de artículos iniciales?
Digamos que los productos tienen la columna "Artículo (interno)" y "Prefijo del artículo". Desea generar automáticamente valores SKU (internos) para cada artículo en función del prefijo SKU y algún valor inicial. Para hacer esto, puede usar la siguiente fórmula:
CONCAT('PRF-', [[FindMaxAdd1{BC Product: SKU (interno)}]])
En este ejemplo, usamos la función CONCAT() para concatenar el prefijo de cadena "PRF-" con el resultado de la función [[FindMaxAdd1{BC Item: SKU (interno)}]] . Cada vez que se realiza esta actualización, la función [[FindMaxAdd1{BC Item: SKU (interno)}]]encuentre el valor máximo de "Artículo (interno)" entre todos los productos e increméntelo en 1.
Así, cada producto recibirá un "Prefijo de artículo" único en combinación con su artículo (código interno) y el código inicial valor "PRF -". Por ejemplo, si los productos tienen SKU "1001", "1002" y "1003", después de ejecutar esta consulta, recibirán los valores de "Prefijo SKU" de la siguiente manera: "PRF-1001", "PRF-1002 ", y "PRF-1003". El "prefijo del artículo" se puede configurar de antemano en un campo separado (por ejemplo, puede ser diferente para categorías, marcas, etc.), luego, en la fórmula, puede especificar el nombre de este campo en lugar de "PRF-".