Як об'єднати основний прайс + залишки
Постачальник може надавати вам два прайс-листи, один основний прайс, де перераховані всі товари постачальника, а інший прайс – це наявність товару, так званий прайс "Залишки". Ви маєте можливість об'єднати ці прайси з метою копіювання значень в основний прайс. Можуть бути варіації надання інформації в прайсах, наприклад, в основному прайсі може бути ціна на товари, а може бути так що тільки в прайсі "залишки" є ціна і реальний залишок товару (наявність). Ваше завдання налаштувати копіювання даних із прайсу "залишки" в основний прайс для цього потрібно вибрати основний прайс
Далі в меню "+" вибрати пункт додавання нового прайсу
З'явиться вікно підтвердження додавання нового прайсу та зв'язку його з вибраним прайсом
Після цього ви можете вибрати файл із прайс-листом "Залишки"
Далі необхідно вказати адреси колонок, звідки потрібно завантажити інформацію. Позначте прапором "Копіювати значення в основний прайс-лист" поле, значення якого необхідно скопіювати до товарів основного прайсу.
Як працює оновлення товарів у головному прайсі
При завантаженні даних із прайсу "Залишки" значення будуть скопійовані в основний прайс. При завантаженні даних з основного прайс-листа також копіюватися значення з прайсу "Залишки", тобто не має значення який прайс ви завантажуєте, значення завжди будуть копіюватися з прайсу "Залишки".
Якщо з прайсу "Залишки" вказано стовпець для завантаження статусу наявності товару, тоді в головному прайсі для всіх товарів спочатку буде встановлено статус наявності "Немає в наявності", а потім товари в головному прайсі будуть оновлені на основі прайсу залишки, тим самим якщо товару немає в прайсі залишки і є в гол. прайсе, тоді він залишиться як "Немає". Також можна видалити товари в головному прайсі, якщо товару немає в прайсі "Залишки", для цього необхідно активувати прапор "В основному прайс-лист зберігати тільки товари, які знайшлися в додатковому прайс-листі"
Порівняння товарів у головному прайсі з товарами із прайсу "Залишки"
При завантаженні товарів з прайсу "Залишки" буде здійснено автоматизований пошук товарів в основному прайс-листі, щоб знайти зв'язок з товарами і передати їм значення.
Пошук товарів виконується в такому порядку:
- вручну зіставлені товари
- по Артикулу контрагента (точний збіг)
- пошук по Штрих коду EAN (точний збіг)
- пошук по Артикулу виробника та Найменуванню (точний збіг)
- пошук за найменуванням (точний збіг)
- пошук за Артикулом виробника (точний збіг)
- пошук по вхожденню Найменування товару з основного прайсу в залишках
- пошук по вхожденню Найменування товару в основному прайсі із залишків
- пошук по вхожденню Артикулу виробника товару з основного прайсу в залишках
- пошук за входженням Артикулу виробника товару в основному прайсі із залишків
Якщо товар не був знайдений за цими видами порівняння, тоді ви можете зіставити товари вручну, для цього на вкладці "Завантажені товари" натисніть кнопку "Суставити"
Вікно зіставлення розділене на дві частини, вгорі будуть відображені товари з прайсу "Залишки", внизу товари з основного прайсу, Вам потрібно знайти однаковий товар і натиснути кнопку "Суставити", тим самим установивши зв'язок між товарами
Ви можете в основному прайс-листі зберігати тільки ті товари, які знайшлися в додатковому прайс-листі, наприклад, для відображення тільки товарів, які є у постачальника, для цього активуйте цей параметр налаштування