Наиболее оптимальный вариант импорта товаров из прайс-листа поставщика, это импорт целыми категориями товаров с привязкой категории из прайс-листа к категории учётной системы. Для работы такого режима необходимо настроить определение категорий товаров в прайс-листе в формате MS Excel.
Вид окна "Настройка импорта категорий":
Отключить систему определения категорий товара в прайс-листе - отключение подсистемы определения категорий товара в прайс-листе.
Адреса ячеек с наименованием категорий - в этом поле необходимо указать адрес столбца в прайс-листе, который хранит информацию о наименовании категории. Так же можно указать несколько адресов столбцов, данный режим будет полезен, если прайс-лист имеет многоуровневую организацию структуры категорий товара, например в столбце "А" идет главный уровень, в столбце "B" подкатегория, в столбце "C" еще одна подкатегория, пример: "Телевизоры" (столбец "А"), "Жидкокристалические" (столбец "B"), "PANASONIC" (столбец "C"). В дальнейшем вы можете настроить правило импорта на основании названия категории товара "Телевизоры / Жидкокристалические / PANASONIC", чтобы все товары из этой категории попали в вашу категорию из учётной системы.
Дополнительные настройки для определения категорий (фильтры) - доступно 5 столбцов для фильтрации данных, для выявления категорий товаров в прайс-листе. Если в прайс-листе, в строке с наименованием категории, в столбце "Цена" пустое значение (или цифра ноль), тогда необходимо активировать флажок "Цена" и выбрать пункт "равна 0", тогда при импорте прайс-листа программа выберет все строки с пустой ценой (равной нулю) и им будет присвоен статус "категория", а так же название категории будет присвоено для всех ниже находящихся товаров, до начала следующей категории. Если название категории находится в одной строке с другими полями, такими как "Производитель", "Наименование", "Артикул" и т.д., тогда необходимо выбрать пункт "Цена не равна 0", т.к. в строке с названием категории указана цена на товар.
Определение категорий на основании форматирования ячеек - при активации данного флажка становится доступен режим определения категорий на основании форматирования ячеек в прайс-листе в формате MS Excel, для перехода к настройкам этого режима необходимо нажать на кнопку "Настроить определение категорий на основании форматирования ячеек". Более подробнее см. раздел "Определение категорий товара на основании форматирования ячеек".
При открытии окна "Настройка импорта категорий" на экране может появиться сообщение:
программа предлагает установить настройки в автоматическом режиме на основании заранее настроенных адресов ячеек для импорта. Но не всегда автоматические настройки могут быть корректны, поэтому рекомендуется перепроверять их.
