Справочник цветов товаров используется для приведения товаров к единому виду названий цветов. У товаров в учётной системе и товарах из прайс-листов поставщиков есть колонка "Цвет", которая хранит информацию о цвете товара, данная информация заполняется автоматически на основании настроек заданных в этом справочнике. Поиск цвета производится на основании наименования товара.
Данную подсистему можно отключить в настройках программы, чтобы для товаров не производился поиск цвета.
Вид окна справочника "Цветов товаров":
Описание полей сетки:
"А" - запись активна или не активна. Признак использования записи при поиске цвета товара.
"Цвет" - значение, которое будет записано в ячейку "Цвет" для товара, если данный цвет найдётся у товара.
"Перечисление цветов" - перечисление ключевых слов, через точку с запятой, для поиска перечисленных ключевых слов в наименовании товара. Поиск осуществляется по вхождению ключевого слова.
"Исключения" - перечисление ключевых слов, через точку с запятой, для игнорирования ошибочных определений цветов.
Например есть наименования товаров:
1. Sony VAIO 11.1", 4GB, 250GB, DVD+-RW, WiFi, Bluetooth, camera, VistaHomePremium, Gold
2. Sony VAIO 11.1", 2GB, 120GB, DVD+-RW, WiFi, Bluetooth, camera, VistaHomePremium, Red
Первый товар имеет цвет "Золотистый", второй товар имеет цвет "Красный", если не задать исключение, то цвета будут определены не правильно, т.к. в наименовании товара присутствует слово "Bluetooth", если посмотреть в справочник цветов, то видно что для цвета "Синий" в перечислении цветов есть ключевое слово "Blue", программа найдёт это слово в наименовании товара и присвоит товару "Синий" цвет. Чтобы этого не произошло, необходимо в исключение, для цвета "Синий" добавить ключевое слово "Bluetooth".
"Порядок" - порядок применения (поиска) цвета товара в наименовании. Например будет правильным выполнять применение строк для поиска смешанных цветов товаров: "белый/голубой", "белый/серый" и т.д. Если смешанные цвета будут в самом низу списка, тогда есть большая вероятность не правильного определения цвета.
Панель управления:
Добавить цвет - добавление нового цвета в справочник.
Удалить цвет - удаление цвета из справочника.
Выбрать цвет - выбор цвета из справочника. Например может быть использовано при корректировки карточки товара.
Обновить цвета в СТУС и СТИПП - обновление (поиск) названия цветов для всех товаров в учётной системе и товаров из прайс-листов поставщиков.
Удалить цвета в СТУС и СТИПП - удаление (очистка) названия цветов для всех товаров в учётной системе и товаров из прайс-листов поставщиков.
Тестирование определения цветов у товаров.
В справочнике есть возможность проверить на основании наименования товара как будет определён цвет у товара. Для этого необходимо указать наименование товара и нажать кнопку "Тест", примерный вид окна при тестировании: