Navigation:  Настройки и операции > Импорт данных в учётную систему > Настройка и импорт данных в формате XLS

 

 

Настройка импорта файлов в формате XLS в учётную систему, используется для переноса данных из других учетных программ (1С, движков интернет-магазинов и т.д.).

 

Формат MS Excel (.XLS) не является оптимальным для наполнения учётной ситсемы, т.к. не импортируются уникальные коды категорий (иерархия категорий), поэтому мы не рекомендуем использовать данный формат файла. Рекомендуем использовать формат файла CSV. Для выработки оптимального решения, обратитесь в нашу службу поддержки.

 

Перед импортом необходимо учесть, то что созданные ранее правила импорта, связываются с категориями в учетной системе, по уникальному коду категории, который создается в момент импорта данных в уч. систему, поэтому при загрузке новой информации в программу, создаются новые уникальные коды категорий и подкатегорий, и если были созданы правила для каких либо категорий, а потом еще раз загрузили новую структуру в программу, тогда 'собьются' уникальные номера категорий и ссылки правил импорта на категории. Т.е. из всего сказанного можно сделать вывод: новую структуру необходимо импортировать всего один раз, для сохранения целостности данных. При импорте информации текущий каталог очищается, если не установлена галочка 'Обновить только наименования товаров'.

 

 

Примерный вид структуры прайс-листа в формате MS Excel для импорта в учётную систему:

Для такого прайс-листа настройки импорта будут следующие:

 

Так же прайс-лист в формате MS Excel можно настроить в качестве прайс-листа поставщика и перенести данные в учётную систему с использованием пакетной обработки, данный режим может быть полезен, когда структура прайс-листа отличается от того который приведен выше.