Настройка и импорт данных в формате XLS

Navigation:  Настройки и операции > Импорт данных в учётную систему >

Настройка и импорт данных в формате XLS

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

vhod_v_import

 

vhod_v_import_xls

 

Настройка импорта файлов в формате XLS в учётную систему, используется для переноса данных из других учетных программ (1С, движков интернет-магазинов и т.д.).

 

Формат MS Excel (.XLS) не является оптимальным для наполнения учётной ситсемы, т.к. не импортируются уникальные коды категорий (иерархия категорий), поэтому мы не рекомендуем использовать данный формат файла. Рекомендуем использовать формат файла CSV. Для выработки оптимального решения, обратитесь в нашу службу поддержки.

 

Перед импортом необходимо учесть, то что созданные ранее правила импорта, связываются с категориями в учетной системе, по уникальному коду категории, который создается в момент импорта данных в уч. систему, поэтому при загрузке новой информации в программу, создаются новые уникальные коды категорий и подкатегорий, и если были созданы правила для каких либо категорий, а потом еще раз загрузили новую структуру в программу, тогда 'собьются' уникальные номера категорий и ссылки правил импорта на категории. Т.е. из всего сказанного можно сделать вывод: новую структуру необходимо импортировать всего один раз, для сохранения целостности данных. При импорте информации текущий каталог очищается, если не установлена галочка 'Обновить только наименования товаров'.

 

set_import_data4

 

Примерный вид структуры прайс-листа в формате MS Excel для импорта в учётную систему:

import_xls_file_contents1

Для такого прайс-листа настройки импорта будут следующие:

import_xls_file_contents2

 

Так же прайс-лист в формате MS Excel можно настроить в качестве прайс-листа поставщика и перенести данные в учётную систему с использованием пакетной обработки, данный режим может быть полезен, когда структура прайс-листа отличается от того который приведен выше.